Dropbox – Altijd toegang tot je bestanden
Bewaar je documenten op je eigen computer en benader ze vanaf je telefoon. Dropbox maakt het makkelijk om overal toegang te hebben tot je documenten en deze met anderen te delen. Dropbox wordt veel gebruikt en kan ook gekoppeld worden met andere software.
Google Drive
Met Google Drive kun je, net als bij Dropbox, bestanden opslaan op je eigen computer, die vervolgens door Google in ‘The Cloud’ worden gezet. Ze zijn dan te benaderen vanaf je andere apparaten. Daarnaast biedt Google vanuit drive nog een aantal andere handige functies aan:
- Online werken met tekst en spreadsheets
- Maken en beheren van formulieren (zie ook deze uitlegvideo)
- Samen werken aan tekst
Picresize
Voor iedereen die geen photoshop-genie is of over de juiste programma’s beschikt om afbeeldingen te verkleinen, uit te snijden of aan te passen, is er een website die dit voor je doet. Je kunt één enkelefoto aanpassen, maar met de ‘batch’ optie ook een aantal bestandenin één keer verkleinen. Wil je liever een programma op je computer hebben (in plaats van op het web) dan kun je ook eens kijken naar FastStone Resizer
Slack
Met Slack kun je teams maken, die teams kunnen met elkaar communiceren op een ‘chat’-achtige manier. Maar slack kan nog veel meer. Je kunt in slack ook (links naar) bestanden delen in een gesprek. Je kunt makkelijk privé (chat)gesprekken voeren. Slack is lichtgewicht en daarmee uitermate geschikt voor mobiele apparaten. Het werkt snel en gemakkelijk.
Glip
Glip is een alternatief voor Slack, met die uitzondering dat al je ’teams’ bij elkaar staan. Fijn als je met veel verschillende teams contact hebt op hetzelfde moment. Vind je het fijner om alleen te communiceren met dat team waar je op dat moment voor of mee werkt, dan is Slack handiger. Ben je een duizendpoot die alles kan overzien, dan ben je met Glip beter af. Dit moet natuurlijk dan ook voor de leden van jouw teams gelden.
Trello
In de basis is Trello een soort digitaal prikbord. Goed ingericht kan Trello je helpen het overzicht te houden over alle details van jouw project. Met borden die bestaan uit lijsten en lijsten die bestaan uit kaarten heb je op verschillende niveaus de mogelijkheid informatie te plaatsen. Trello biedt checklist om voortgang inzichtelijk te maken, vervaldata om te zien wat wanneer klaar moet zijn en makkelijke drag-and-drop functionaliteit om te schuiven met je ‘kaarten’. De flexibiliteit van Trello biedt je veel, maar besteed er even een paar uur aan om de juiste werkwijze voor jezelf te bedenken.
Phonto
Met deze app voor Android & IOS kun je zelf eenvoudig foto’s voorzien van het RVN@ logo of natuurlijk je eigen beeldmerk. Op deze manier kunnen we (vooral in social media) de naamsbekendheid vergroten.