Stichting RvN@ is sinds 2016 dé beweging die zich inzet om de regio Rijk van Nijmegen tot een topregio te maken door de innovatiekracht van het MKB te versterken. Het samenwerkingsverband tussen overheid, onderwijs en ondernemers richt zich op het verhogen van de intersectorale netwerkwaarde, de ontwikkeling en het behoud van talent binnen de regio en het bevorderen van markt- en productinnovaties.
De Office Manager maakt deel uit van het programmabureau en bestaat uit 4 hoogopgeleide vernieuwers. Zij vormen daarmee de kern van een overkoepelende community van stakeholders, zoals het bouwteam, de aanjagers van diverse projecten, de Raad van Advies, overheid, onderwijs en ondernemers binnen het Rijk van Nijmegen.
Als volwaardig lid van het team pak je overtuigend je positie. Met een sterke focus bouw je aan een stevig fundament waarop de interne processen betrouwbaar en soepel verlopen. Je combineert deze daadkrachtige werkwijze met een flexibele houding zodat je mee kan bewegen om eventuele onverwachte uitdagingen aan te gaan. Het ontzorgen van anderen zit in je aard en het team kan blind op je vertrouwen. Als gezicht en stem van
de organisatie schakel je makkelijk tussen de diverse stakeholders en bewaar je de rust in hectische situaties. Met respect voor onderlinge betrekkingen durf je ook te gaan staan voor gemaakte afspraken en uitgezette lijnen.
Jouw taken richting zich met name op complex agendabeheer, telefoonbeheer, de financiële administratie, mailverwerking, notuleren, het bewaken van het overzicht tussen diverse bestuurlijke lagen en de organisatie rondom projecten en events. Je zorgt ervoor dat de back-office voor zowel de beweging als voor projecten, die het programmabureau zelf uitvoert, goed loopt.
Gezien het zelfsturend vermogen, de complexiteit van de rol en de benodigde vaardigen is HBO werk- en denkniveau een vereiste gecombineerd met minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving. Het is van belang dat je aantoonbare ervaring hebt opgedaan op alle snijvlakken zoals genoemd in de rolbeschrijving.
Ervaring met officetools, social media en overige ondersteunende software is vanzelfsprekend. Net als een flexibele mindset vanuit RvN@ over een goede werk- en privé balans.
De arbeidsomvang betreft 28 – 32 uur per week voor een marktconform salaris. De aanstelling is in eerste
instantie voor een jaar maar de insteek betreft een duurzame en langdurige samenwerking.
Stuur je motivatie en persoonlijk profiel vóór 10 januari 2021 per mail naar eva@bron-x.nl. De werving en selectie wordt exclusief verzorgd door Bron-X. Sterke matches worden direct uitgenodigd dus ben er snel bij!
Meer informatie over RvN@ kun je uiteraard op deze website vinden. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Eva Jaspers, HR Strategie & Innovatie bij Bron-X, via eva@bron-x.nl.